Conditions de prêt

Les supports prêtés par la Bibliothèque Départementale du Bas Rhin sont soumis à des conditions de prêt.

Les supports d'animation de la BDBR

La BDBR met à disposition gratuitement des 205 bibliothèques du réseau départemental des supports d'animation afin de valoriser leur fonds documentaire et de mener des actions culturelles auprès d'un public jeune et adulte. Celles-ci s'engagent à vérifier que l'assurance prise par la commune concerne les personnes, les véhicules et les biens.

Il est désormais possible de faire des pré-réservations via le portail www.bas-rhin.fr/bibliotheque (rubrique "Catalogues" puis "Animations"). Il est également possible de réserver par téléphone en appelant le standard de la BDBR (à Truchtersheim) au 03 69 33 23 50.

Vous trouverez un certains nombre d'informations dans ce catalogue : classeur-ressources et fiche descriptive des supports, visuels, etc. Vous avez la possibilité de laisser des commentaires dans la zone "Avis des utilisateurs" ou de partager et d'échanger un sujet consacré aux animations sur le Forum.

Dans un souci de rationnalisation des déplacements, les dates de livraison convenues initialement peuvent être modifiées par le service Logistique.

Les Sacs "Vit'Anim"

Support idéal pour accueillir des groupes d'enfants dans le cadre de la réforme des rythmes scolaires, le Sac Vit'anim est composé d'une quinzaine de documents.

Durée de prêt : 7 semaines maximum (entre 2 périodes scolaires)

Réservation : directement auprès du site BDBR de rattachement (Betschdorf, Sarre-Union, Villé ou Truchtersheim) par téléphone, sur place ou par le biais du Portail.

Transport : à retirer sur place, livré par la navette ou lors de tout échange de documents.

Les expositions et les malles

Les expositions, pour lesquelles vous sollicitez des grilles, ainsi que les malles sont considérées comme "supports lourds", elles sont composées de panneaux et d'environ 70 documents. Pensez également à réserver le matériel d'accompagnement nécessaire aux expositions (grilles, crochets).

Durée de prêt : 2 mois maximum

Transports : Dans la mesure du possible, merci de vous charger du tansport. Toutefois, si vous ne possédez pas de véhicule de service ou si la commune ne peut venir les retirer, "les supports lourds" peuvent être livrés dans votre bibliothèque par les différents circuits de livraison de la BDBR.

Depuis janvier 2015, les bibliothèques et médiathèques situées à moins de 20 km du site de Truchtersheim devront désormais chercher leurs supports lourds et leurs matériels.

Les supports en tissus, kamishibaï et valisettes

Durée de prêt : 1 mois maximum, sauf pour les valisettes qui peuvent être empruntées de 1 à 2 mois.

Transport : Soucieux de vous offrir les meilleurs services et dans la perspective de développement durable, nous vous proposons de profiter de chaque tournée navette ou livraison de documents pour recevoir ou restituer les supports d'animation.

Ainsi, dans ce cas, lors de vos réservations auprès du Service de l'Offre Culturelle, il est important de bien nous préciser que les supports seront à livrer ou à récupérer par la tournée navette ou la tournée de livraison des documents.

Vous avez toujours la possibilité de venir les retirer vous-mêmes dans les différents relais de la BDBR.

Les grilles et le matériel

Pour compléter le prêt d'exposition et l'organisation d'actions culturelles, vous pouvez emprunter auprès de la BDBR des grilles, du matériel son et lumière, un fond de scène...

Durée : Jusqu'à 2 mois maximum

Transport : Dans la mesure du possible, merci de vous charger du transport. Toutefois, si vous ne possédez pas de véhicule de service ou si la commune ne peut venir les retirer, ces matériels peuvent vous être livrés dans votre biblioithèque par les différents circuits de livraison de la BDBR.

Depuis janvier 2015, les bibliothèques et médiathèques situées à moins de 20 km du site de Truchtersheim devront désormais chercher leurs matériels.

En sollicitant la Bibliothèque Départementale, vous inscrivez votre action d'animation dans un réseau de partenaires. Veuillez respecter les délais de prêt pour que nous puissions assurer le meilleur service à tous, ainsi que la restitution complète et dans l'état initial où il vous a été prêté.

Nous vous remercions également de mentionner la BDBR dans votre communication : tracts, affiches, bulletin local et presse...

Conditions spécifiques d'utilisation des malles Jeux vidéo

Les malles jeux vidéo font partie des supports d'animation prêtés par la BDBR à toute bibliothèque du réseau en faisant la demande. Elles sont ainsi soumise au même règlement d'utilisation. Etant donné leur caractère fragile et coûteux, quelques règles supplémentaires s'appliquent :

  • Les malles jeux vidéo fournies par la BDBR sont réservées exclusivement à un usage dans les murs de la bibliothèque emprunteuse.
  • Le prêt des malles jeux vidéo est soumis à une convention signée par le maire et qui devra nous être retournée.

  • L'accès aux jeux vidéo est réservé aux usagers inscrits à la bibliothèque.
  • Les séances sont encadrées par un bibliothécaire; il est le seul habilité à installer les jeux et à effectuer les manipulations sur les consoles en cas de problème technique.- Le bibliothécaire doit refuser l'accès à un jeu si l'usager ne remplit pas les conditions d'âge requises (PEGI).
  • Le bibliothécaire est garant de la sécurité du matériel et des joueurs.- Le temps de jeu doit être limité à une heure par joueur et par jour pour limiter les risques liés à la photosensibilité.

En cas de perte ou dégradation d'un des éléments constitutifs des supports d'animation, la bibliothèque emprunteuse s'engage à remplacer ou à rembourser celui-ci ou ceux-ci au prix de leur achat.

 

 

 

Partagez cet article